Η κορυφαία Enterprise πλατφόρμα
διασύνδεσης ERP με την ΑΑΔΕ
Enterprise Πλατφόρμα Διαχείρισης Παραστατικών,
Φορμών και Διασυνδέσεων


Το smart@all λειτουργεί ως ενδιάμεσος μηχανισμός μεταξύ του ERP και εξωτερικών υπηρεσιών, απομονώνοντας τα υφιστάμενα συστήματα από τις μεταβολές των εξωτερικών περιβαλλόντων, όπως:
Παράλληλα, διασφαλίζει αξιόπιστη και ελεγχόμενη διασύνδεση του ERP με το MyDATA και το Parochos Online, χωρίς να απαιτούνται εκτεταμένες παρεμβάσεις ή ανασχεδιασμός των υφιστάμενων πληροφοριακών συστημάτων.
Οι σύγχρονες επιχειρήσεις σήμερα διαχειρίζονται μεγάλο όγκο παραστατικών και ταυτόχρονα πρέπει να διασυνδέονται με πολλαπλά συστήματα:
Η άμεση διασύνδεση όλων αυτών των συστημάτων με το ERP αυξάνει την πολυπλοκότητα, δημιουργεί εξαρτήσεις και δυσκολεύει την προσαρμογή σε νέες κανονιστικές απαιτήσεις.
Το smart@all δημιουργεί ένα κεντρικό επίπεδο διαχείρισης παραστατικών και διασυνδέσεων που απομονώνει το ERP από την πολυπλοκότητα των εξωτερικών συστημάτων.
Με αυτόν τον τρόπο οι επιχειρήσεις μπορούν να:
Μετατροπή δεδομένων & API management
Υποστηρίζει mapping, μετατροπή και διαχείριση δεδομένων,
με ενιαίο έλεγχο όλων των διασυνδέσεων.
Αυτοματοποιημένη Διαχείριση Παραστατικών & Φορμών
Το σύστημα εκτυπώνει, αποστέλλει και αρχειοθετεί αυτόματα όλα τα
παραστατικά και σχετικά έγγραφα, σύμφωνα με τη νομοθεσία, μειώνοντας
τον χρόνο και τα σφάλματα.
Κεντρική Διαχείριση Εκτυπώσεων & Ηλεκτρονικών Φορμών
Ενιαία υποστήριξη παραγωγής εκτυπώσεων και ηλεκτρονικών φορμών,
με δυνατότητα μετάβασης από dot matrix και προτυπωμένα έντυπα σε
laser εκτύπωση, χωρίς καμία αλλαγή στο ERP.
Ηλεκτρονική Αρχειοθέτηση & Αναγνώριση Barcode
Κάθε παραστατικό φέρει μοναδικό barcode και αποθηκεύεται με
μεταδεδομένα σε SQL βάση. Τα υπογεγραμμένα έγγραφα συνδέονται
αυτόματα με το ψηφιακό τους αντίγραφο.
Συμβατότητα με ERP & Υποδομές
Λειτουργεί με οποιοδήποτε ERP σύστημα χωρίς καμία αλλαγή στη βασική
υποδομή, εξασφαλίζοντας πλήρη ενσωμάτωση και απρόσκοπτη συνεργασία.
Με το smart@all, η διαχείριση παραστατικών μετατρέπεται σε μια ελεγχόμενη, αυτοματοποιημένη και πλήρως συμμορφωμένη διαδικασία, από την παραγωγή και αποστολή έως την αποθήκευση και ηλεκτρονική αρχειοθέτηση, χωρίς περίπλοκες αλλαγές στην υποδομή σας.
Μείωση της τεχνικής πολυπλοκότητας και του κόστους αλλαγών
Προστασία της επένδυσης στο ERP
Ευελιξία και scalable αρχιτεκτονική
Μείωση λειτουργικών εξόδων και αναλώσιμων
Πλήρης συμμόρφωση με κανονιστικές απαιτήσεις
Κατάλληλο για σύνθετα και υψηλών απαιτήσεων περιβάλλοντα